ViaControl V3邮件监控模块可以实现以下功能：
控制邮件发送
ViaControl V3支持从不同方面对邮件发送进行限制，如发送人、收件人、邮件主题、邮件大小、附件大小等，阻止向不被信任的邮箱发送邮件，从而有效避免关键或敏感文档、信息通过邮件外传而造成信息泄漏。
审计邮件内容
ViaControl V3记录各类邮件的通讯内容，不仅能够对邮件正文做以审计，附件同样在监控范围内。
全面记录POP3/SMTP、EXCHANGE邮件收到及发送的邮件的全部内容，包括收件人、发件人、邮件标题、邮件正文和附件内容；
记录网页邮件、Lotus邮件发送邮件的全部内容，包括收件人、发件人、邮件标题、邮件正文和附件内容。
模块详解
模块名称 |
子功能 |
功能介绍 |
管理作用 |
邮件监控
(V11) |
邮件记录 |
可以记录通过POP3和SMTP协议收发的邮件正文内容及附件，如：OUTLOOK、foxmail等，可以记录通过web方式发的邮件内容及附件 |
实现互联网传递信息的安全管理，实现邮件备份管理，为防止邮件、FTP泄密，方便泄密事后追查。 |
邮件控制 |
可以对指定的发件人、收件人、邮件主题、邮件的大小进行禁止，控制邮件收发 |
可以控制邮件发送的大小、限制那些发件人或收件人发送或接收，或是发送后有相应的报警信息。 |
模块优势
管控邮件文件发送权限
ViaControl威盾可以对用户发送附件、邮件大小作出控制，对不同的客户端计算机设置不同的管理策略，防止企业内部重要资料通过邮件的方式泄露出去，在不影响员工正常使用邮件的前提下规范邮件的发送内容，保障企业内部资料的安全。
管控邮件收发者
ViaControl威盾可协助管理者管控邮件收发的员工，授权哪些员工可以收发邮件，哪些不可以；限制员工只能够向哪些特定的收件人发送邮件或彻底阻断员工向指定的域发送邮件，从而有效地保护企业信息安全。
管控邮件收发
ViaControl威盾协助企业管理者有效管理员工对邮件的使用，杜绝工作时间收发私人信件，透视员工往来信件的内容，预防信息外泄。ViaControl威盾可限制用户只向指定的收件人发送邮件，限制发送附件或具有特定主题的邮件，限制发送具有特定名称的附件或超过指定大小的邮件，保证工作时间内只有商业信件往来，保障企业重要信息安全，预防员工有意或无意的泄密行为。
完整记录邮件内容
ViaControl威盾能够详细记录邮件正文、附件、收件人、发件人、发送时间、用户、计算机等信息，让企业管理者对员工邮件的使用一清二楚，方便对员工是否有泄露企业内部信息做出审查，规范员工邮件使用的同时可以保护企业信息安全。 |
方案阐述
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