ViaControl V3文档操作模块可以实现以下功能：
控制文档操作
ViaControl V3能够有效限制客户端计算机对文档的操作权限，限制范围囊括了硬盘、软盘、光盘、可移动盘、网络盘及其他任何新出现的存储设备。通过对文档操作的授权，有效避免了机密文档外泄情况的发生。
备份重要文档
ViaControl V3能够分别在修改前、复制、移动、删除前对文档进行备份，从而避免了因对重要文档进行了误操作而给企业造成巨大损失。
审计文档操作
ViaControl V3全面记录客户端计算机上的文档操作信息，记录范围涵盖了硬盘、移动存储、网络路径和共享目录等所有存储区域，审计包括创建、访问、修改、移动、复制、删除、恢复、重命名在内的所有文档操作。
模块详解
模块名称 |
子功能 |
功能介绍 |
管理作用 |
文档操作
(V05) |
文档操作日志 |
可以详细的记录每个员工在本机及网络上操作国的文件，包括创建、访问、复制、移动、重命名、修改、删除、修复、上传/发送及下载/接收等操作 |
让泄密行为的痕迹得到监控，为泄密行为的事中发现，事后追查提供了帮助，弥补了电子文档安全管理中的最薄弱环节。 |
文档操作控制 |
可以在指定的时间，禁止对指定文档的操作。操作类型包含：创建、复制、移动、删除、重命名、修改、恢复及访问 |
可以防止非法从电脑硬盘等其它存储设备中拷贝、删除、移动、重命名、恢复等操作，可以有效的管理企业内部机密文档。 |
文档备份 |
可以设置文档备份策略，在员工对指定文档操作时自动备份 |
当企业内部的机密文档被修改、复制、删除、访问等操作后，在服务器上会有相应的备分内容，减少和预防机密文件被修改造成的损失。 |
模块优势
限制文档操作权限，防止机密文件外泄
ViaControl威盾让您给不同客户端用户设置不同的文档操作权限，针对不同的文档设置不同的操作权限，如：读取、 修改、删除等，保障信息的保密性与安全性。此外，ViaControl威盾记录每一用户的文档操作细节，从而使得所有文档操作都有迹可循。
备份重要文档，避免重要文档丢失
ViaControl威盾帮助您备份修改前，删除前，移动到其他盘符前的源文件，防止重要文件被恶意或无意的修改、删除、遗失而给企业带来巨大的损失。文档备份保障信息的完整与安全，令企业有效地规避信息损坏或丢失的风险。
|
方案阐述
返回顶部